Poste Assistant de gestion (H/F)

Petite entreprise de préfabrication de béton située à 79700 Mauléon.

Aperçu du poste « assistant de Gestion Administrative (H/F) » :

En tant qu’Assistant de Gestion Administrative dans nos bureaux modernes, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et la gestion des tâches administratives au sein de notre entreprise. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace et de maintenir un haut niveau d’organisation dans nos opérations quotidiennes.

Vous prendrez en charge les fonctions support suivantes de l’entreprise : gestion commerciale, gestion de l’entreprise, gestion sociale , activités de communication et vous impliquerez dans le projet de l’entreprise auprès de la direction.

Vous pourrez être amené(e) à analyser des plans et réaliser des métrés après une formation (interne ?).

Les missions :

Réaliser les activités relatives à la Gestion clients

Réaliser les factures « client »

Organiser le suivi des règlements et recouvrer les créances (relances)

Réaliser les activités relatives à la gestion des fournisseurs

Contrôler les factures fournisseurs et

Préparer les règlements

Réaliser les statistiques des achats

Acheter les fournitures, prestations et vêtements de travail en accord avec le dirigeant

Rapprocher les « factures fournisseurs » des bons de commandes

Préparation du listing de règlements fournisseurs

Assister les dirigeants dans les activités de gestion de l’entreprise

Suivre les règlements et effectuer les remises en banque

Gérer la trésorerie des entreprises

Produire les études et les statistiques demandées par les dirigeants

Assurer la relation avec le cabinet comptable

Organiser le recueil de pièces à transmettre au cabinet comptable

Organiser la traçabilité des dossiers comptables (retrouver les déclarations de TVA, classer les pièces comptables)

Être force de proposition et d’initiative auprès de la direction

Réaliser les activités relatives à la paye et au social

en lien avec le service social du cabinet comptable :

Collecter les éléments pour rédiger les contrats de travail

Collecter les éléments de la paye et les transmettre au cabinet comptable : heures, mutuelle, congés payés

Organiser et Tracer les arrêts de travail, les congés, les visites avec la médecine du travail

Préparer les règlements des salaires

Etablir la relation avec les organismes de mutuelle et prévoyance et les collaborateurs

Organiser la collecte et l’archivage des éléments de mutuelle et de prévoyance

Assurer une veille sociale et formation, aides à l’embauche avec les ressources mises à disposition,

Analyser et gérer les besoins de l’entreprise en matière de gestion sociale et faire des propositions à la direction (affichage, CSE, obligations)

Gérer les éléments de salaire : mutuelle, caisse des congés payés,

Suivre les demandes de dossiers en formation

Assister la direction dans son rôle de pilotage de l’entreprise

Participer au développement de l’entreprise sur le plan financier, social, humain

Suivre les tableaux de bord et collaborer avec la direction

Être force de proposition et conseiller le dirigeant

Prendre en charge la communication de l’entreprise

Définir une stratégie de communication

Identifier la ligne éditoriale correspondant à l’activité de l’entreprise et à sa cible

Concevoir des supports de communication visuelle

Communiquer autour des produits de l’entreprise

Communiquer autour de la marque employeur

Le poste est susceptible d’évolution et d’adaptation en fonction du développement de la société

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente, à l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques, et passionnée par le travail administratif, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu’Assistant de Gestion Administrative (H/F).

Horaires du poste : 8h30-12h30 – 14h00-17h00

Rémunération à négocier.